Welcome to Our Website

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel dan Word dengan Cepat

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel dan Word dengan Cepat

Apakah Anda sedang mencari cara membuat daftar hadir di Microsoft Excel dan Microsoft Word? Karena kehadiran sangat penting dalam lingkungan kerja, lihat artikel Big Data Insights di bawah ini.

Kehadiran karyawan dapat dijadikan sebagai bukti ada atau tidaknya seseorang. Dulu absensi dilakukan secara manual, kini bisa membuat absensi secara otomatis.

Caranya adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk membuat daftar hadir karyawan secara online.

Aplikasi ini hadir untuk membantu pengguna dengan mudah meninjau apa pun, termasuk kehadiran.

Namun, jika Anda tidak terbiasa, mungkin membingungkan untuk hadir untuk pertama kalinya.

Cara Membuat Daftar Kehadiran di Excel

Bagi anda yang belum pernah mencoba menggunakan aplikasi Microsoft Excel pasti sedikit bingung.

Namun jika sudah pernah menggunakan, tentunya sudah terbiasa dengan excel untuk membuat daftar hadir.

Saat ini, Microsoft Excel tersedia untuk 2007, 2010, 2013, dan 2016. Berikut cara melakukannya untuk setiap versi.

Cara Membuat Absensi di Excel 2007

Apakah Anda pengguna Microsoft Excel 2007? Jika iya, ada beberapa cara mudah membuat absensi di Microsoft Excel.

Inilah cara Anda dapat mengikutinya secara perlahan.

  1. Mulailah dengan membuka aplikasi Microsoft Excel 2007 di PC atau laptop
  2. Tekan menu Sisipkan untuk menggerakkan kursor untuk membuat judul, lalu pilih menu WordArt
  3. Nanti akan muncul tulisan kamu disini, kamu bisa menggantinya dengan kata absensi kantor atau sesuai kebutuhan
  4. Arahkan kursor ke sel A7 untuk memulai cara membuat waktu kehadiran di Microsoft Excel
  5. Ketik nomor di sel A7, nama di sel B7, NIS di sel C7, dan tanggal di sel D7
  6. Di sel D8, Anda bisa mengisinya dengan mengetikkan angka 1, lalu mengarahkan kursor ke sel E8 dengan mengetikkan angka 2
  7. Blok sel D8 dan E8, lalu di pojok kanan bawah tarik sesuai kalender hingga mencapai angka 30 atau 31
  8. Atur kolom D menjadi AH, lalu klik kanan dan atur lebar kolom menjadi 3
  9. Cara membuat daftar hadir di Microsoft Excel bisa dilakukan dengan mengetikkan keterangan di sel AI 7
  10. Di bagian sel, AI 8 penuh pengabaian, AJ 8 penuh kesakitan, AK 8 penuh izin, AL 8 hadir
  11. Pada bagian Column Numbers, blok satu baris ke bawah, lalu pilih Main Menu, Merge and Center, lalu Center Align
  12. Pada kolom Date and Description, klik menu Merge
  13. Blokir area yang akan menggunakan fitur conditional formatting, lalu pilih menu Home, Conditional Formatting, pilih New Rule
  14. Setelah itu, di bagian Nilai Sel pilih hanya sel yang berisi format
  15. Klik menu teks tertentu dan ketik huruf a di bagian teks kosong di sebelah kanan
  16. Pilih menu Format, tab Fill, lalu pilih warna yang diinginkan. Biasanya warna alpha adalah merah
  17. Demikian pula untuk kolom informasi lain seperti absensi, cuti, sakit, dll, yang lebih praktis
  18. Coba isi dengan mengetikkan huruf a, h, i atau s dan perhatikan perubahan warnanya
  19. Jika warnanya berubah, gunakan rumus Excel Countif untuk penghitungan otomatis, seperti =COUNTIF(D9:AH9;”a”)
  20. Gunakan rumus untuk informasi lain, hanya mengganti huruf pertama.

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel 2010

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010, Anda dapat dengan cepat dan mudah mempelajari cara melakukan absensi di Microsoft Excel.

  • Mulailah dengan membuka aplikasi Microsoft Excel
  • Pertama buat judul dengan menekan menu Insert, lalu pilih menu WordArt
  1. Pilih sel yang Anda inginkan, biasanya awali di bagian A9 sel
  2. Di sel A9 Anda dapat memasukkan nomor dan di sel B9 Anda dapat memasukkan nama siswa
  3. Bagian C9 dapat diisi dengan NIS siswa
  4. Isi rapat di Bagian D9 sesuai kebutuhan
  5. Anda kemudian dapat memasukkan nomor 1 di D9 dan kemudian nomor 2 di E9
  6. Setelah itu blok D9 dan E9 lalu drag agar angkanya bertambah secara bergantian
  7. Atur lebar kolom dengan memblokir dua kolom yang memenuhi 1 dan 2
  8. Setelah itu klik kanan dan tekan kolom width, lalu isi sesuai keinginan
  9. Pada bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan abaikan, izin, penyakit, kehadiran, persentase dan komentar sesuai kebutuhan
  10. Isikan nama siswa atau karyawan terlebih dahulu
  11. Jika tersedia, gunakan pemformatan bersyarat untuk mengisi kehadiran secara otomatis dengan memblokir bagian yang diperlukan
  12. Pada bagian Conditional Formatting Manager, pilih menu New Rule
  13. Tekan menu Format Only Cells That Contain dan pilih Cells Value and Specific Text
  14. Pada teks kosong di sebelah kanan, ketikkan huruf a sebagai penanda Alpha
  15. Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan
  16. Ulangi langkah 16-17 untuk bagian Perizinan, Kehadiran, dan Penyakit
  17. Isi absensi setelah itu

Cara Membuat Waktu dan Absensi Karyawan di Microsoft Excel 2016

Sebenarnya, apa pun jenis Microsoft Excel, penggunanya hampir sama. Sama seperti Microsoft Excel 2016, caranya hampir sama dengan Excel 2007 dan 2010.

Oleh karena itu, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan membuat daftar kehadiran karyawan Anda di Microsoft Excel.

Buat pemformatan bersyarat

Fitur Conditional Formatting adalah fitur yang disediakan untuk memudahkan pengguna absen dari pekerjaan sehari-hari.

Nantinya, fitur ini akan mewarnai bagian deskripsi daftar hadir. Misalnya, Alpha dan warna yang ditandai dengan inisial a berwarna merah.

Anda dapat menggunakan kuning untuk izin, biru untuk rasa sakit, dan hijau untuk kehadiran. Inisial bisa diatur sesuai kebutuhan. Misalnya, untuk informasi kehadiran, Anda dapat menggunakan h awal atau titik.

Cara Absensi di Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menekan Menu Utama dan memilih menu Conditional Formatting.

Sedang mencari aplikasi absensi online terbaik? Appsensi aja!